Modèles par type et langue
Associez les modèles publiés aux types de demande et aux langues, puis choisissez les valeurs par défaut pour proposer le bon document au personnel.
Délivrance de permis et licences
Votre document municipal. Prêt pour le demandeur.
Créez le permis PDF et le courriel qui l’accompagne. Reliez-les aux réponses de la demande, prévisualisez le résultat et conservez le contenu exact délivré par le personnel.
Du modèle municipal au document délivré
Concevoir. Prévisualiser. Délivrer.
Créer le modèle municipal
Partez d’une mise en page ou téléversez un fond PDF municipal. Ajoutez le logo et les détails de la demande, puis choisissez les types de demande et les langues pris en charge.
Prévisualiser le document et le courriel
Utilisez des valeurs d’exemple modifiables pour vérifier les textes, les réponses facultatives et les sections conditionnelles. Publiez une version lorsque le PDF et le courriel sont prêts.
Vérifier et délivrer
Le personnel autorisé prévisualise la demande réelle, vérifie l’approbation et le paiement confirmé, puis délivre le permis. Le demandeur peut télécharger le PDF préparé depuis son dossier.
Des modèles municipaux sans modification de code
Conception visuelle de PDF
Disposez les textes, les détails de la demande et les images sur une mise en page fixe ou un fond PDF municipal. Modifiez les champs aux libellés lisibles et prévisualisez avant publication.
Votre courriel de délivrance
Personnalisez l’objet, le texte mis en forme, le logo et le lien vers le dossier. Utilisez les mêmes détails de demande dans le PDF et le courriel.
Des textes adaptés aux réponses
Choisissez quand le contenu apparaît et quel texte afficher selon les réponses. Définissez le comportement des détails facultatifs laissés vides.
Vérifications avant délivrance
Vérifiez l’approbation, le paiement confirmé, la compatibilité du modèle, les valeurs requises et l’espace du texte. Le personnel reste responsable de la décision de délivrance.
Un dossier de délivrance conservé
Conservez le modèle publié, les données utilisées et le PDF préparé. Le personnel peut consulter les tentatives de préparation et d’envoi, puis renvoyer le document conservé de manière explicite.
Fonctions actuelles
La délivrance d’abord. Le cycle de vie ensuite.
Le processus permet un permis délivré par le personnel par demande. Les modifications, renouvellements, suspensions ou révocations, signatures certifiées et délivrances automatiques restent à venir. L’état du courriel indique l’acceptation par le fournisseur, sans confirmer la réception dans la boîte du demandeur.
Voir la feuille de routeApportez un permis que votre équipe délivre déjà.
Découvrez comment vos mises en page, textes et détails de demande se réunissent dans un permis PDF et son courriel de délivrance.