Préparer la prochaine étape de la gestion municipale des permis
Nos priorités relient le travail avant, pendant et après une décision : des examens plus clairs, des données opérationnelles utiles et de meilleurs outils pour les équipes municipales et les demandeurs.
Axes de travail
13
Horizon de planification
Des priorités, sans dates
Principe du produit
Le travail municipal avant tout
01
Prochaines priorités
Nos prochaines priorités pour le travail municipal quotidien.
Prévu
Des inspections conçues pour le terrain
Nous prévoyons un espace d’inspection adapté aux téléphones et aux tablettes pour les inspecteurs municipaux et contractuels, avec validation municipale des résultats des contractuels.
La première version est prévue pour une utilisation avec connexion Internet.
Résultats visés
Visites assignées et horaires confirmés
Listes de vérification, photos et constats
Résultats validés liés aux conditions du permis
Prévu
Des rapports qui facilitent l’action
Nous prévoyons relier les rapports aux dossiers qui les alimentent pour aider les équipes à comprendre la charge de travail, les délais, les actions en attente et les activités financières.
Résultats visés
Définitions claires des indicateurs et couverture des données
Accès aux dossiers autorisés à partir des totaux
Listes de travail personnelles et d’équipe
Prévu
Des examens coordonnés et des corrections plus claires
Nous prévoyons permettre aux services d’examiner une même demande de façon indépendante, tout en présentant aux demandeurs une liste claire des corrections à apporter.
Résultats visés
Responsabilités et validations par service
Conservation des versions des documents et des réponses
Prochaine étape claire pour le personnel et les demandeurs
Prévu
Un suivi au-delà de la décision sur la demande
Nous prévoyons relier la délivrance, les conditions, les modifications, l’expiration et les renouvellements pour permettre aux municipalités de suivre une autorisation tout au long de son cycle de vie.
Résultats visés
Documents délivrés traçables
Conditions et exigences de fermeture
Demandes de renouvellement et de modification liées
02
Par la suite
Des fonctionnalités supplémentaires qui s’appuient sur les mêmes dossiers et processus.
Prévu
Une vue d’ensemble des lieux et des projets
Nous prévoyons relier les demandes, permis, entreprises, lieux et inspections connexes pour permettre au personnel autorisé de comprendre l’historique d’un projet ou d’un lieu.
Résultats visés
Recherche par lieu, entreprise ou projet
Dossiers connexes réunis
Conservation des renseignements historiques lorsque les données actuelles changent
Prévu
Des finances de permis plus claires
Nous prévoyons enrichir les outils de frais et de paiement pour permettre aux équipes municipales de suivre les frais, les encaissements, les remboursements et les dépôts remboursables.
Résultats visés
Frais détaillés et échelonnés
Ajustements et remises de dépôts traçables
Rapports et exportations de rapprochement
Prévu
Une configuration et une migration municipales simplifiées
Nous prévoyons réunir les formulaires, les étapes d’examen, les frais et les paramètres du cycle de vie dans un processus de configuration versionné, avec aperçus et importations validées.
Résultats visés
Configurations de permis réutilisables
Aperçus avant publication
Validation des données historiques et bilans d’importation
03
À l’étude
Des idées à l’étude avant de définir leur portée de réalisation.
Recherche et validation
Inspections hors ligne
Étudier l’accès sécurisé aux visites assignées et la saisie de brouillons sans connexion.
Recherche et validation
Connexions aux SIG municipaux
Étudier les liens entre les dossiers de lieux et les données géographiques municipales.
Recherche et validation
Comparaison avancée des plans
Étudier des outils visuels pour repérer les changements entre les versions de plans soumis.
Recherche et validation
Connexions aux systèmes municipaux
Étudier les intégrations comptables et autres selon les besoins municipaux et les interfaces disponibles.
04
Travaux continus
Des travaux continus pour rendre l’assistance par IA plus utile et traçable.
Recherche et validation
Une analyse par IA plus fiable
Poursuivre l’évaluation de l’extraction documentaire et de l’aide à l’examen, avec des sources, une incertitude visible et des décisions qui relèvent du personnel municipal.
Résultats visés
Constats liés aux sources
Limites et contrôles d’examen plus clairs
Validation avec des dossiers municipaux représentatifs
Prévu
Un assistant pour les règlements municipaux
Poursuivre les travaux vers des réponses fondées sur les règlements et les directives approuvés par la municipalité, avec des sources et un accès adapté à chaque utilisateur.
Résultats visés
Réponses accompagnées de sources
Mises à jour contrôlées
Limites d’accès pour le personnel et les demandeurs