PermiPro

Feuille de route du produit

Préparer la prochaine étape de la gestion municipale des permis

Nos priorités relient le travail avant, pendant et après une décision : des examens plus clairs, des données opérationnelles utiles et de meilleurs outils pour les équipes municipales et les demandeurs.

Axes de travail
13
Horizon de planification
Des priorités, sans dates
Principe du produit
Le travail municipal avant tout

Prochaines priorités

Nos prochaines priorités pour le travail municipal quotidien.

Prévu

Des inspections conçues pour le terrain

Nous prévoyons un espace d’inspection adapté aux téléphones et aux tablettes pour les inspecteurs municipaux et contractuels, avec validation municipale des résultats des contractuels.

La première version est prévue pour une utilisation avec connexion Internet.

Résultats visés

  • Visites assignées et horaires confirmés
  • Listes de vérification, photos et constats
  • Résultats validés liés aux conditions du permis
Prévu

Des rapports qui facilitent l’action

Nous prévoyons relier les rapports aux dossiers qui les alimentent pour aider les équipes à comprendre la charge de travail, les délais, les actions en attente et les activités financières.

Résultats visés

  • Définitions claires des indicateurs et couverture des données
  • Accès aux dossiers autorisés à partir des totaux
  • Listes de travail personnelles et d’équipe
Prévu

Des examens coordonnés et des corrections plus claires

Nous prévoyons permettre aux services d’examiner une même demande de façon indépendante, tout en présentant aux demandeurs une liste claire des corrections à apporter.

Résultats visés

  • Responsabilités et validations par service
  • Conservation des versions des documents et des réponses
  • Prochaine étape claire pour le personnel et les demandeurs
Prévu

Un suivi au-delà de la décision sur la demande

Nous prévoyons relier la délivrance, les conditions, les modifications, l’expiration et les renouvellements pour permettre aux municipalités de suivre une autorisation tout au long de son cycle de vie.

Résultats visés

  • Documents délivrés traçables
  • Conditions et exigences de fermeture
  • Demandes de renouvellement et de modification liées

Par la suite

Des fonctionnalités supplémentaires qui s’appuient sur les mêmes dossiers et processus.

Prévu

Une vue d’ensemble des lieux et des projets

Nous prévoyons relier les demandes, permis, entreprises, lieux et inspections connexes pour permettre au personnel autorisé de comprendre l’historique d’un projet ou d’un lieu.

Résultats visés
  • Recherche par lieu, entreprise ou projet
  • Dossiers connexes réunis
  • Conservation des renseignements historiques lorsque les données actuelles changent
Prévu

Des finances de permis plus claires

Nous prévoyons enrichir les outils de frais et de paiement pour permettre aux équipes municipales de suivre les frais, les encaissements, les remboursements et les dépôts remboursables.

Résultats visés
  • Frais détaillés et échelonnés
  • Ajustements et remises de dépôts traçables
  • Rapports et exportations de rapprochement
Prévu

Une configuration et une migration municipales simplifiées

Nous prévoyons réunir les formulaires, les étapes d’examen, les frais et les paramètres du cycle de vie dans un processus de configuration versionné, avec aperçus et importations validées.

Résultats visés
  • Configurations de permis réutilisables
  • Aperçus avant publication
  • Validation des données historiques et bilans d’importation

À l’étude

Des idées à l’étude avant de définir leur portée de réalisation.

Recherche et validation

Inspections hors ligne

Étudier l’accès sécurisé aux visites assignées et la saisie de brouillons sans connexion.

Recherche et validation

Connexions aux SIG municipaux

Étudier les liens entre les dossiers de lieux et les données géographiques municipales.

Recherche et validation

Comparaison avancée des plans

Étudier des outils visuels pour repérer les changements entre les versions de plans soumis.

Recherche et validation

Connexions aux systèmes municipaux

Étudier les intégrations comptables et autres selon les besoins municipaux et les interfaces disponibles.

Travaux continus

Des travaux continus pour rendre l’assistance par IA plus utile et traçable.

Recherche et validation

Une analyse par IA plus fiable

Poursuivre l’évaluation de l’extraction documentaire et de l’aide à l’examen, avec des sources, une incertitude visible et des décisions qui relèvent du personnel municipal.

Résultats visés

  • Constats liés aux sources
  • Limites et contrôles d’examen plus clairs
  • Validation avec des dossiers municipaux représentatifs
Prévu

Un assistant pour les règlements municipaux

Poursuivre les travaux vers des réponses fondées sur les règlements et les directives approuvés par la municipalité, avec des sources et un accès adapté à chaque utilisateur.

Résultats visés

  • Réponses accompagnées de sources
  • Mises à jour contrôlées
  • Limites d’accès pour le personnel et les demandeurs

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