PermiPro

Feuille de route du produit

Préparer la prochaine étape de la gestion municipale des permis

Les inspections, la délivrance de permis, les rapports personnalisés, les vues enregistrées et le soutien municipal sont disponibles. L’Assistant aux règlements reste notre principal projet à venir.

Initiatives suivies
18
Horizon de planification
Des priorités, sans dates
Principe du produit
Le travail municipal avant tout

Disponible aujourd’hui

Les fonctions que les équipes municipales peuvent utiliser aujourd’hui, de la file quotidienne aux inspections et aux permis délivrés.

Disponible

Rapports personnalisés et tableaux de bord opérationnels

Créez des rapports enregistrés, filtrez les aperçus, comparez les périodes et suivez les files. Les exports et liens planifiés utilisent les mêmes droits de consultation.

Périmètre actuel

  • Indicateurs, graphiques, tableaux et exports PDF, Excel ou CSV
  • Définitions, couverture historique et accès aux demandes autorisées
  • Files du personnel par rôle et étapes de progression des demandeurs
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Disponible

Vues personnelles des demandes

Enregistrez, nommez et réutilisez vos filtres sans modifier l’espace d’un autre réviseur. Les droits actuels contrôlent toujours les dossiers affichés.

Périmètre actuel

  • Filtres personnels réutilisables
  • Création, renommage, modification et suppression des vues
  • Accès propre à la municipalité et à l’utilisateur
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Disponible

Corrections plus claires pour les demandeurs

Les notes partagées guident les demandeurs vers les réponses concernées. Un en-tête plus clair garde visibles l’identité du dossier et les coordonnées du demandeur.

Périmètre actuel

  • Un chemin visible des notes aux modifications demandées
  • Numéro, type de permis et courriel du demandeur regroupés
  • Sections de formulaire adaptées aux écrans étroits
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Disponible

Un espace municipal familier

Les administrateurs configurent l’identité visuelle de connexion et les palettes de couleurs prises en charge pour refléter leur municipalité.

Périmètre actuel

  • Visuels et identité municipale de connexion
  • Palettes de couleurs configurables
  • Téléversements d’images validés
Disponible

Soutien municipal dans l’application

Le personnel municipal ouvre une demande de soutien, ajoute une référence de dossier et suit les réponses et l’état dans une même conversation.

Périmètre actuel

  • Demandes par catégorie avec référence et priorité
  • Réponses municipales et de la plateforme dans un même fil
  • État de la demande et historique du suivi visibles
Disponible

Délivrance de permis et licences municipaux

Créez des permis et licences PDF municipaux, personnalisez le courriel qui les accompagne et délivrez les documents liés aux demandes approuvées et payées. Les modèles publiés et les dossiers conservés assurent la traçabilité du processus.

Le processus permet un permis par demande. Les modifications, renouvellements et signatures certifiées restent prévus.

Périmètre actuel

  • Modèles publiés par type de demande et langue
  • Exemples modifiables, champs facultatifs et textes conditionnels
  • Vérifications d’approbation et de paiement avec dossier conservé
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Disponible

Inspections connectées sur le terrain

Le module d’inspections relie les demandes, visites assignées, horaires du jour et de la semaine, photos, lacunes et suivis dans le même espace municipal.

Une connexion Internet est requise. L’acceptation des rapports de sous-traitants, la saisie hors ligne et les validations automatiques avant délivrance restent à venir.

Périmètre actuel

  • Demandes liées au dossier et rendez-vous confirmés
  • Photos, références au code et lacunes reprises au suivi
  • Visites de suivi et rapports PDF autorisés
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Prochaines priorités

Nos prochaines priorités pour le travail municipal quotidien.

Notre plus grand projet à venir

En développement

Assistant aux règlements municipaux PermiPro

Nous développons un assistant autonome en français et en anglais pour comprendre les règlements municipaux grâce à des réponses liées à des sources officielles vérifiées. La première version réunit un clavardage public aux couleurs de la municipalité, des espaces privés pour les entrepreneurs et une interface d’administration municipale dédiée.

En développement; pas encore offert au public. La première démonstration prévue porte sur Ottawa, de façon indépendante et sans approbation de la Ville. Aucune date de lancement n’a été annoncée.

Résultats visés

  • Réponses avec références vérifiables, questions de suivi et limites claires lorsque les sources sont insuffisantes
  • Clavardage personnalisé, intégration aux sites Web et domaines personnalisés vérifiés, avec des accès municipaux distincts
  • Projets privés et conversations sauvegardées pour les entrepreneurs, révision des sources et aide du personnel sur demande
Découvrir l’assistant aux règlements
Prévu

Des examens coordonnés et des corrections plus claires

Le guidage des corrections est développé. La prochaine étape vise des révisions indépendantes par service, des responsabilités formelles et des validations liées au même dossier.

Résultats visés

  • Responsabilités et validations par service
  • Conservation des versions des documents et des réponses
  • Validations formelles des services avant délivrance
Prévu

Un suivi au-delà de la décision sur la demande

La délivrance de permis par le personnel est disponible. Les prochains travaux relieront conditions, modifications, échéances et renouvellements au-delà du premier document délivré.

Résultats visés

  • Historique des modifications, suspensions et révocations
  • Conditions et exigences de fermeture
  • Demandes de renouvellement et de modification liées

Par la suite

Des fonctionnalités supplémentaires qui s’appuient sur les mêmes dossiers et processus.

Prévu

Une vue d’ensemble des lieux et des projets

Nous prévoyons relier les demandes, permis, entreprises, lieux et inspections connexes pour permettre au personnel autorisé de comprendre l’historique d’un projet ou d’un lieu.

Résultats visés
  • Recherche par lieu, entreprise ou projet
  • Dossiers connexes réunis
  • Conservation des renseignements historiques lorsque les données actuelles changent
Prévu

Des finances de permis plus claires

Nous prévoyons enrichir les outils de frais et de paiement pour permettre aux équipes municipales de suivre les frais, les encaissements, les remboursements et les dépôts remboursables.

Résultats visés
  • Frais détaillés et échelonnés
  • Ajustements et remises de dépôts traçables
  • Rapports et exportations de rapprochement
Prévu

Une configuration et une migration municipales simplifiées

Nous prévoyons réunir les formulaires, les étapes d’examen, les frais et les paramètres du cycle de vie dans un processus de configuration versionné, avec aperçus et importations validées.

Résultats visés
  • Configurations de permis réutilisables
  • Aperçus avant publication
  • Validation des données historiques et bilans d’importation

À l’étude

Des idées à l’étude avant de définir leur portée de réalisation.

Recherche et validation

Inspections hors ligne

Étudier l’accès sécurisé aux visites assignées et la saisie de brouillons sans connexion.

Recherche et validation

Connexions aux SIG municipaux

Des démonstrations activées par municipalité pour Toronto et Whitby permettent d’explorer les données foncières et de zonage. Les connexions plus larges restent à l’étude; ces exemples ne constituent pas une intégration de production pour toutes les municipalités.

Recherche et validation

Comparaison avancée des plans

Étudier des outils visuels pour repérer les changements entre les versions de plans soumis.

Recherche et validation

Connexions aux systèmes municipaux

Étudier les intégrations comptables et autres selon les besoins municipaux et les interfaces disponibles.

Travaux continus

Des travaux continus pour rendre l’assistance par IA plus utile et traçable.

Recherche et validation

Une analyse par IA plus fiable

Poursuivre l’évaluation de l’extraction documentaire et de l’aide à l’examen, avec des sources, une incertitude visible et des décisions qui relèvent du personnel municipal.

Résultats visés

  • Constats liés aux sources
  • Limites et contrôles d’examen plus clairs
  • Validation avec des dossiers municipaux représentatifs

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