Préparer la prochaine étape de la gestion municipale des permis
Les inspections, la délivrance de permis, les rapports personnalisés, les vues enregistrées et le soutien municipal sont disponibles. L’Assistant aux règlements reste notre principal projet à venir.
Initiatives suivies
18
Horizon de planification
Des priorités, sans dates
Principe du produit
Le travail municipal avant tout
01
Disponible aujourd’hui
Les fonctions que les équipes municipales peuvent utiliser aujourd’hui, de la file quotidienne aux inspections et aux permis délivrés.
Disponible
Rapports personnalisés et tableaux de bord opérationnels
Créez des rapports enregistrés, filtrez les aperçus, comparez les périodes et suivez les files. Les exports et liens planifiés utilisent les mêmes droits de consultation.
Périmètre actuel
Indicateurs, graphiques, tableaux et exports PDF, Excel ou CSV
Définitions, couverture historique et accès aux demandes autorisées
Files du personnel par rôle et étapes de progression des demandeurs
Enregistrez, nommez et réutilisez vos filtres sans modifier l’espace d’un autre réviseur. Les droits actuels contrôlent toujours les dossiers affichés.
Périmètre actuel
Filtres personnels réutilisables
Création, renommage, modification et suppression des vues
Les notes partagées guident les demandeurs vers les réponses concernées. Un en-tête plus clair garde visibles l’identité du dossier et les coordonnées du demandeur.
Périmètre actuel
Un chemin visible des notes aux modifications demandées
Numéro, type de permis et courriel du demandeur regroupés
Sections de formulaire adaptées aux écrans étroits
Les administrateurs configurent l’identité visuelle de connexion et les palettes de couleurs prises en charge pour refléter leur municipalité.
Périmètre actuel
Visuels et identité municipale de connexion
Palettes de couleurs configurables
Téléversements d’images validés
Disponible
Soutien municipal dans l’application
Le personnel municipal ouvre une demande de soutien, ajoute une référence de dossier et suit les réponses et l’état dans une même conversation.
Périmètre actuel
Demandes par catégorie avec référence et priorité
Réponses municipales et de la plateforme dans un même fil
État de la demande et historique du suivi visibles
Disponible
Délivrance de permis et licences municipaux
Créez des permis et licences PDF municipaux, personnalisez le courriel qui les accompagne et délivrez les documents liés aux demandes approuvées et payées. Les modèles publiés et les dossiers conservés assurent la traçabilité du processus.
Le processus permet un permis par demande. Les modifications, renouvellements et signatures certifiées restent prévus.
Périmètre actuel
Modèles publiés par type de demande et langue
Exemples modifiables, champs facultatifs et textes conditionnels
Vérifications d’approbation et de paiement avec dossier conservé
Le module d’inspections relie les demandes, visites assignées, horaires du jour et de la semaine, photos, lacunes et suivis dans le même espace municipal.
Une connexion Internet est requise. L’acceptation des rapports de sous-traitants, la saisie hors ligne et les validations automatiques avant délivrance restent à venir.
Périmètre actuel
Demandes liées au dossier et rendez-vous confirmés
Photos, références au code et lacunes reprises au suivi
Nos prochaines priorités pour le travail municipal quotidien.
Notre plus grand projet à venir
En développement
Assistant aux règlements municipaux PermiPro
Nous développons un assistant autonome en français et en anglais pour comprendre les règlements municipaux grâce à des réponses liées à des sources officielles vérifiées. La première version réunit un clavardage public aux couleurs de la municipalité, des espaces privés pour les entrepreneurs et une interface d’administration municipale dédiée.
En développement; pas encore offert au public. La première démonstration prévue porte sur Ottawa, de façon indépendante et sans approbation de la Ville. Aucune date de lancement n’a été annoncée.
Résultats visés
Réponses avec références vérifiables, questions de suivi et limites claires lorsque les sources sont insuffisantes
Clavardage personnalisé, intégration aux sites Web et domaines personnalisés vérifiés, avec des accès municipaux distincts
Projets privés et conversations sauvegardées pour les entrepreneurs, révision des sources et aide du personnel sur demande
Des examens coordonnés et des corrections plus claires
Le guidage des corrections est développé. La prochaine étape vise des révisions indépendantes par service, des responsabilités formelles et des validations liées au même dossier.
Résultats visés
Responsabilités et validations par service
Conservation des versions des documents et des réponses
Validations formelles des services avant délivrance
Prévu
Un suivi au-delà de la décision sur la demande
La délivrance de permis par le personnel est disponible. Les prochains travaux relieront conditions, modifications, échéances et renouvellements au-delà du premier document délivré.
Résultats visés
Historique des modifications, suspensions et révocations
Conditions et exigences de fermeture
Demandes de renouvellement et de modification liées
03
Par la suite
Des fonctionnalités supplémentaires qui s’appuient sur les mêmes dossiers et processus.
Prévu
Une vue d’ensemble des lieux et des projets
Nous prévoyons relier les demandes, permis, entreprises, lieux et inspections connexes pour permettre au personnel autorisé de comprendre l’historique d’un projet ou d’un lieu.
Résultats visés
Recherche par lieu, entreprise ou projet
Dossiers connexes réunis
Conservation des renseignements historiques lorsque les données actuelles changent
Prévu
Des finances de permis plus claires
Nous prévoyons enrichir les outils de frais et de paiement pour permettre aux équipes municipales de suivre les frais, les encaissements, les remboursements et les dépôts remboursables.
Résultats visés
Frais détaillés et échelonnés
Ajustements et remises de dépôts traçables
Rapports et exportations de rapprochement
Prévu
Une configuration et une migration municipales simplifiées
Nous prévoyons réunir les formulaires, les étapes d’examen, les frais et les paramètres du cycle de vie dans un processus de configuration versionné, avec aperçus et importations validées.
Résultats visés
Configurations de permis réutilisables
Aperçus avant publication
Validation des données historiques et bilans d’importation
04
À l’étude
Des idées à l’étude avant de définir leur portée de réalisation.
Recherche et validation
Inspections hors ligne
Étudier l’accès sécurisé aux visites assignées et la saisie de brouillons sans connexion.
Recherche et validation
Connexions aux SIG municipaux
Des démonstrations activées par municipalité pour Toronto et Whitby permettent d’explorer les données foncières et de zonage. Les connexions plus larges restent à l’étude; ces exemples ne constituent pas une intégration de production pour toutes les municipalités.
Recherche et validation
Comparaison avancée des plans
Étudier des outils visuels pour repérer les changements entre les versions de plans soumis.
Recherche et validation
Connexions aux systèmes municipaux
Étudier les intégrations comptables et autres selon les besoins municipaux et les interfaces disponibles.
05
Travaux continus
Des travaux continus pour rendre l’assistance par IA plus utile et traçable.
Recherche et validation
Une analyse par IA plus fiable
Poursuivre l’évaluation de l’extraction documentaire et de l’aide à l’examen, avec des sources, une incertitude visible et des décisions qui relèvent du personnel municipal.
Résultats visés
Constats liés aux sources
Limites et contrôles d’examen plus clairs
Validation avec des dossiers municipaux représentatifs