Services du bâtiment
Un logiciel de permis de construction pour les services municipaux
PermiPro regroupe les demandes, les pièces justificatives et les examens des services pour les équipes municipales du bâtiment au Canada, de la réception à la décision.
Regroupez la demande et le travail d’examen
Réunissez les renseignements de la demande et les pièces justificatives dans un processus partagé. Confiez les examens au personnel, conservez les commentaires et les modifications demandées avec le dossier, et repérez ce qui est en attente et ce qui peut avancer.
Le personnel municipal reste responsable de l’interprétation des exigences et des décisions relatives aux permis.
Suivez l’examen d’une demande pour un ajout de terrasse
Exemple illustratif : une demande fictive qui présente la coordination de la réception et de l’examen. Il ne s’agit ni d’un résultat client ni d’une liste de documents obligatoires.
Recevoir la demande
Une personne responsable des permis reçoit une demande pour un ajout de terrasse et regroupe les renseignements à la réception.
Transmettre les pièces justificatives
Un plan d’implantation et des dessins de la terrasse accompagnent la demande lors du passage de la réception à l’examen. Le personnel peut consulter les documents avec les renseignements du dossier.
Confier l’examen au personnel
Des membres des services du bâtiment et de l’urbanisme sont chargés d’examiner la demande et disposent d’une vue partagée du travail.
Demander une précision
Une personne chargée de l’examen demande de préciser une dimension sur le plan d’implantation. Le commentaire et la modification demandée restent avec le dossier.
Définir la prochaine étape
La demande de précision indique l’action à effectuer : fournir le détail révisé pour examen. Le personnel évalue la réponse avant de poursuivre vers une décision.
Explorez les documents et les flux de travail
Poursuivez votre exploration des sujets liés au transfert des pièces justificatives et au travail d’examen des services.
Que devrait rechercher une petite municipalité dans un logiciel de permis?
Utilisez une démonstration pour évaluer comment la réception, les documents et les examens s’intègrent au travail de votre service. Apportez une demande représentative et examinez ces questions :
- Quels types de demandes traitez-vous et quels renseignements faut-il recueillir pour chacun à la réception?
- Quelles pièces justificatives accompagnent chaque demande et comment le personnel les retrouvera-t-il?
- Quels services doivent examiner la demande et qui est responsable à chaque transfert?
- Comment le personnel conservera-t-il les demandes de précision et les commentaires avec le dossier?
- Comment votre équipe repérera-t-elle le travail en attente et la prochaine action?
- Quelles fonctions sont offertes dans votre configuration et lesquelles sont prévues?
Gestion des inspections
Un module optionnel relie les demandes au dossier, les horaires du jour et de la semaine, les photos, les lacunes et les visites de suivi.
Une connexion Internet est requise; l’acceptation des rapports de sous-traitants et les validations automatiques avant délivrance restent à venir.
Explorer la gestion des inspectionsÉvaluez la solution pour votre service du bâtiment
Demandez une démonstration pour discuter de vos types de demandes, de vos pièces justificatives et des transferts entre services.
Un processus plus clair commence ici.
Découvrez comment PermiPro peut accompagner votre municipalité.